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SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

PROYECTO FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Enero 2008

Manual de Usuario de la Aplicación:

Solicitud de Certificado Digital (SOLCEDI)

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Enero, 2008 Ver. 1.4.3

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PROYECTO FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Enero 2008

INDICE

INTRODUCCIÓN

3

 

 

 

 

 

 

 

 

OBJETIVO

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROCEDIMIENTO DE OBTENCIÓN DE LA APLICACIÓN

6

 

 

 

DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN

10

 

 

 

 

 

OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN

11

 

 

 

 

 

1.1. REQUERIMIENTO DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

 

 

11

1.1.1. Captura de datos del Certificado de Firma Electrónica Avanzada

12

1.1.2. Generación del requerimiento

 

 

14

1.1.3. Generación de Números Aleatorios

 

 

16

1.2. REQUERIMIENTO DE CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES

20

2. RENOVACIÓN

22

 

 

 

 

 

 

 

2.1. ACCESO A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN DE REQUERIMIENTO

24

2.2. ACCESO POR LA HERRAMIENTA FORMATO REN

 

 

25

3. ENSOBRETADO DE REQUERIMIENTOS DE CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES

28

 

3.1. DESCRIPCIÓN DE LA OPCIÓN

 

 

 

 

28

4. OTRAS OPCIONES 31

 

 

 

 

 

 

4.1. SISTEMA - SALIR

 

 

 

 

31

4.2. AYUDA – ACERCA DEL SOLCEDI

 

 

31

APÉNDICE A

32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A.1. MANEJO DE MENSAJES

 

 

 

 

32

A.2. VENTANAS: ABRIR Y GUARDAR COMO...

 

 

33

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INTRODUCCIÓN

Las personas físicas y las personas morales que cuenten con un certificado de firma electrónica avanzada vigente y lleven su contabilidad en sistema electrónico, podrán emitir los comprobantes de las operaciones que realicen mediante documentos digitales, siempre que dichos documentos cuenten con sello digital amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria, cuyo titular sea la persona física o la persona moral que expida los comprobantes.

Los contribuyentes que ejerzan la opción a que se refiere el párrafo anterior, deberán cumplir con todas las obligaciones a que se refiere el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación. Una de estas obligaciones es tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria el certificado para el uso de los sellos digitales.

Los contribuyentes podrán optar por el uso de uno o más sellos digitales, mismos que se utilizarán exclusivamente para la emisión de los comprobantes mediante documentos digitales. El sello digital permitirá acreditar la autoría de los comprobantes electrónicos que emitan las personas físicas y las personas morales. Los sellos digitales quedan sujetos a la misma regulación aplicable al uso de una firma electrónica avanzada.

Los contribuyentes podrán tramitar la obtención de un certificado de sello digital para ser utilizado por todos sus establecimientos o locales, o bien, tramitar la obtención de un certificado de sello digital por cada uno de sus establecimientos. El Servicio de Administración Tributaria establecerá los requisitos de control e identificación a que se sujetará el uso del sello digital.

La tramitación de un certificado de sello digital sólo podrá efectuarse mediante una solicitud que cuente con la firma electrónica avanzada de la persona solicitante, solicitud que deberá presentarse a través de medios electrónicos en los términos que establezca el Servicio de Administración Tributaria.

Para lo cual se pone a disposición del contribuyente la aplicación “Solicitud del Certificado Digital” (SOLCEDI) como una herramienta para generar los requerimientos de Firma Electrónica Avanzada y requerimiento de Sellos Digitales.

El archivo de requerimiento de Firma Electrónica Avanzada deberá presentarse junto con la documentación para la acreditación de su identidad en la Administración Local de Asistencia al Contribuyente para realizar el proceso de obtención del Certificado Digital que ocupará ante el SAT en sus movimientos fiscales.

Esta aplicación, ofrece la generación de archivos de requerimiento para solicitar el Certificado de Firma Electrónica Avanzada y los Certificados de Sellos Digitales así como la renovación de éstos.

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Productos y archivos que son generados por la aplicación “Solicitud de Certificado de Digital” (SOLCEDI):

Requerimiento de Certificado de Firma

Requerimientos de Certificados

Electrónica Avanzada

de Sellos Digitales

Requerimiento de Firma Electrónica Avanzada (*.req)

Requerimiento de Certificado de Sello Digital (*.req)

 

 

Clave Privada del solicitante (*.key)

Clave Privada del solicitante (*.key)

 

 

Renovación del Certificado de Firma Electrónica Avanzada

Ensobretado de requerimientos por Paquete (en caso de

(*.ren)

que se cuente con varias sucursales (*.sdg)

 

 

OBJETIVO

La aplicación de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI), se utilizará para que el contribuyente (persona moral o persona física) pueda generar tanto el archivo de requerimiento (que se deberá presentar el día de su cita), como su clave privada (la cual deberá resguardarse en un lugar seguro).

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CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO

Plataforma:

Windows 95 o superior.

Memoria RAM:

32 MB

Espacio en Disco

5 MB

Resolución mínima:

800 X 600

Velocidad de conexión:

56 Kb

Dispositivos periféricos:

Unidad de disco flexible

 

Mouse o ratón.

Sitio de descarga:

Sitio WEB

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PROCEDIMIENTO DE OBTENCIÓN DE LA APLICACIÓN

Como primer paso deberá ingresar a la página www.sat.gob.mx en el apartado de eSAT seleccionar la opción de Firma Electrónica Avanzada (Tu Firma).

En esta página deberá dar un clic en la opción “¿Cuáles son los requisitos para efectuar el trámite?” el cual lo llevará a otra página donde encontrará la liga de descarga.

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En esta página deberá dar un clic en la opción “Descargue aquí el programa SOLCEDI” el cual lo llevará a la liga de descarga.

Al dar un clic en la liga “Descargue aquí el programa SOLCEDI y su respectivo manual de usuario.”, aparecerá la ventana de Descarga de archivos.

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La siguiente ventana le solicitará indicar si desea ejecutar o guardar en disco duro el archivo que contiene la aplicación con su manual de usuario.

Si elige < Guardar >, aparecerá la ventana para elegir el lugar donde se almacenará el archivo, posteriormente, debe buscarlo con el explorador de Windows y darle doble clic para desempacar su contenido.

En caso de elegir < Ejecutar >, puede aparecer la siguiente pantalla de advertencia, elija ejecutar.

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Finalmente, aparecerá la ventana donde se nos indica la ruta donde se depositará la aplicación, si desea depositarla en otro directorio utilice < Browse… >.

En la ruta C:\sat\ se deberá ejecutar el archivo SOLCEDI.EXE

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DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN

La aplicación cuenta con las siguientes opciones:

Requerimiento FIEL.- Generación del Requerimiento para solicitar el Certificado de Firma Electrónica Avanzada:

Formato Renovación FIEL.- El servicio de Renovación estará disponible en línea a través de la aplicación CertiSAT-Web y en Ventanilla en el CertiSAT.

Requerimiento Sellos.- Generación del Requerimiento para solicitar Certificados de Sellos Digitales:

Ensobreta Sellos.- Ensobretado de requerimientos de Sellos Digitales

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OPERACIÓN DE LA APLICACIÓN

1. GENERACIÓN DE REQUERIMIENTOS

La pantalla principal de la aplicación SOLCEDI se presenta en la figura 1, ésta contiene un menú con las opciones a las que se tiene acceso por medio del ratón (mouse), o bien, con la combinación de las teclas Alt + la letra subrayada en el nombre de la opción, por ejemplo Alt + S abre las opciones del menú Sistema.

Figura 1

La aplicación tiene dos procesos de generación del archivo de requerimiento, ya que puede solicitar el requerimiento de Certificado de Firma Electrónica Avanzada, o bien, el requerimiento de Certificado de Sello Digital. Cada uno de estos procesos se explica a continuación:

1.1. Requerimiento de Firma Electrónica Avanzada

La primera opción del menú entra a la ventana de captura de datos, este módulo se constituye de varios pasos:

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1.1.1. Captura de datos del Certificado de Firma Electrónica Avanzada

La pantalla de la figura 2 fue diseñada para permitir la captura de datos esenciales para la generación del requerimiento.

Figura 2

La definición del contenido de estos elementos es la siguiente:

Registro Federal de Contribuyente

Es la clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona que solicita la certificación, esta clave debió ser asignada por el SAT en un trámite anterior; ya que es única e intransferible. Esta clave está conformada por una combinación de doce caracteres en el caso de personas morales y de trece para personas físicas. La combinación de caracteres tiene el siguiente formato: los primeros caracteres son letras (3 para personas morales y 4 para personas físicas), los siguientes 6 son números que representan la fecha en formato año, mes y día (aamdd) y los últimos tres son la homoclave conformada por letras y números.

CURP

Es la Clave Única de Registro de Población, este dato es de carácter obligatorio para las personas físicas.

Correo Electrónico

Es la dirección de correo electrónico con que cuenta el contribuyente y en la cual recibirá las notificaciones que se generen durante el proceso de certificación digital. Es necesario, seguir la estructura definida para este dato, es decir, debe contener una arroba (@), puntos entre los identificadores de dirección y no utilizar caracteres especiales o acentuados.

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Personas Físicas que carezcan de capacidad de ejercicio o tengan restricciones a la misma

Al marcar esta opción, la persona que solicita el Certificado declara que tiene alguna carencia de capacidad de ejercicio o que tiene restricción de la misma y legalmente no se le permite llevar a cabo personalmente sus trámites ante el SAT, por lo que se le concede la alternativa de nombrar un Representante Legal.

RFC del Representante Legal

Este campo se habilitará si el requerimiento a generar es para una persona moral como se muestra en la figura 3. O en el caso de personas físicas menores de edad o que expresen tener alguna Incapacidad o inimputabilidad declarada judicialmente. Este campo solo acepta RFC de personas físicas mayores de edad.

CURP del Representante Legal

Si se presenta algunos de los casos en que se permita capturar al representante legal, entonces se activará este campo para ingresar su Clave Única de Registro de Población. Este dato es de carácter obligatorio.

Contraseña de Revocación.

Es una contraseña ideada por el contribuyente con la cual podrá realizar posteriormente, y sólo si es necesario, el trámite de revocación de su Certificado Digital. Esta debe ser de al menos 8 caracteres y máximo 255, se considera la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse, al menos, por una combinación de números y letras; acepta caracteres especiales.

Confirmar Contraseña

Como el campo de Contraseña de Revocación no permite visualizar el dato, es necesario proporcionar una confirmación, es decir, volver a introducir la contraseña, para poder garantizar que no hay error en el dato, la contraseña de revocación será aceptada hasta que la comparación indique que los campos son iguales.

Solicitud de Renovación Esta opción habilita la opción que le permitirá generar un archivo con extensión *.ren, después de generar el requerimiento. La ventana que habilita esta opción se explica en la sección 2. Renovación.

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Figura 3

El botón < Continuar > nos introduce a la pantalla donde se generaran las Claves pública y privada, este módulo se explica detalladamente en el siguiente apartado (1.1.2. Generación del Requerimiento).

El botón de < Salir > cierra la ventana y regresa a la pantalla principal.

1.1.2. Generación del requerimiento

Una vez que el contribuyente capturó todos los datos solicitados en la pantalla anterior y se presiona el botón < Continuar >, se activa la ventana de la figura 4. Esta pantalla puede ser llamada también, desde la ventana de generación de requerimientos de Certificado de Sello Digital.

Figura 4

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Contraseña de la clave privada

Confirmación de contraseña

Esta contraseña servirá para que el contribuyente pueda utilizar el certificado digital, se recomienda sea lo más grande posible entre 8 y 255 caracteres. Se considera la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse, al menos, por una combinación de números y letras; acepta caracteres especiales.

Como en el campo de Contraseña de la clave privada no se permite visualizar el dato, es necesario introducir nuevamente la contraseña para garantizar que no hay errores al escribirla, esta contraseña se aceptará hasta que la comparación indique que este campo es igual al de contraseña de la clave privada.

Ruta para almacenar el archivo de requerimiento

Ruta y nombre para almacenar el archivo de Clave privada

La ruta donde se depositan los archivos de Requerimiento es la misma donde se encuentra la aplicación (SOLCEDI) y para modificarla deberá seleccionar el botón < ? >, en la ventana se proporciona la nueva ruta, no se recomienda cambiar el nombre dado al archivo requerimiento ya que al salir de esta ventana se sustituye por el nombre original. Es importante, recordar la ruta donde se deposita el archivo de requerimiento (*.req), ya que este archivo se utilizará para continuar con el proceso de certificación. El manejo de la ventanas para la manipulación de archivos se explica detalladamente en el

Apéndice A apartado 2.

Para el caso de requerimientos de Sellos Digitales el sistema agrega una s para distinguir los tipos de archivos.

La ruta donde se depositan el archivo de Llave Privada es la misma donde se encuentra la aplicación (SOLCEDI) y para modificarla deberá seleccionar el botón < ? >, en la ventana se proporciona la nueva ruta. Se recomienda realizar una copia de este archivo como medida de seguridad y guardarla en un lugar alterno. Es muy importante, recordar su contraseña, ya que este archivo es la Clave para poder utilizar su certificado, una vez que sea generado.

NOTA: Cuando genere requerimientos nuevos de tipo Firma Electrónica Avanzada del mismo Contribuyente, es necesario renombrar y respaldar los anteriores, tanto en los archivos *.key y *.req, para poder continuar utilizando los certificados anteriores.

Al oprimir el botón de < Regresar >, retornamos a la ventana de Solicitud del Certificado Firma Electrónica Avanzada.

Cuando el usuario presione el botón de < Generar >, la aplicación mostrará la pantalla de la figura 5, donde solicitará la confirmación de que los datos son correctos.

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Figura 5

El mensaje en el caso de que se este generando requerimientos para certificados de sellos digitales es el que se muestra en la figura 6.

Figura 6

Para ambos casos, si desea hacer algún cambio de clic al botón < No > de la pantalla para regresar al módulo anterior, si da clic a la opción < Si > la información se considerará correcta y se activará la ventana de la figura 7, que se describe en 1.1.3. Generación de Números Aleatorios.

1.1.3. Generación de Números Aleatorios

Para aumentar la seguridad en sus archivos cifrados es necesario alimentar una serie de números aleatorios.

En este apartado describe el proceso que se diseño para garantizar que la secuencia de números sea irrepetible. Este mecanismo se basa en que el movimiento del ratón depende cada persona en forma individual, lo anterior, hace difícil que una misma persona mueva el cursor exactamente igual dos o más veces.

Las pantallas que se muestren a continuación funcionan como auxiliares para esta recolección de datos.

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Figura 7

Al dar clic en el botón < Continuar >, aparece la barra de avance (figura 8). Para obtener la serie de números aleatorios es necesario mantener el mouse (ratón) en movimiento en distintas direcciones; si no se realiza de esta forma, el proceso se detendrá y solo continuará hasta que se detecte nuevamente movimiento.

Figura 8

Al terminar este proceso se mostrará la pantalla de la figura 9, y deberá esperar hasta que el puntero de mouse cambie de reloj a su forma habitual.

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Figura 9

Cuando el proceso de generación de los archivos de requerimiento y Clave privada haya concluido y no activo la caja de renovación de la ventana de Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada, aparecerá la notificación de la figura 10, que se cerrará al oprimir el botón de < Aceptar > y lo regresará a la pantalla principal del SOLCEDI (figura 1).

En caso contrario, aparecerá la notificación de la figura 11, si se le da clic al botón de < No > se cerrará el módulo regresándolo a la pantalla principal.

Figura 10

Si selecciona el botón < Si > lo introducirá a la pantalla de la figura 12, que se explicara detalladamente en el siguiente apartado 2. Renovación.

Figura 11

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Figura 12

Si se trata de la generación de un requerimiento de Sello Digital el mensaje que aparecerá es el que se muestra en la figura 13, donde si se oprime el botón < Si >, se regresará a la ventana donde se capturan los datos del requerimiento.

Figura 13

Al presionar < No > se envía la notificación de la figura 14.

Figura 14

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1.2. Requerimiento de Certificados de Sellos Digitales

Esta opción tiene como objetivo proporcionar al contribuyente una herramienta que le permita la captura de los datos esenciales para crear un archivo de requerimiento para Certificado de Sello Digital. La pantalla de la figura 15, muestra los elementos necesarios para generar el requerimiento:

Certificado de Firma Electrónica Avanzada

Registro Federal de Contribuyente

CURP

Figura 15

Para poder solicitar Certificados de Sello Digital, es necesario, que el contribuyente cuente con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada tramitado ante el SAT, para respaldar su solicitud y heredar algunos de los datos del Certificado.

Para seleccionar la ubicación del certificado de Firma Electrónica Avanzada de un clic el botón < ? > y desplegar la ventana que le auxiliará en la búsqueda del archivo (*.cer). En el Apéndice A apartado 2 se explica el uso de estas ventanas.

NOTA: En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fecha y hora de su equipo de cómputo.

Es la clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona que solicita la certificación y se despliega el certificado de Firma Electrónica Avanzada.

Es la Clave Única de Registro de Población, este es de carácter opcional y se obtiene del certificado de Firma Electrónica Avanzada, si este fue registrado.

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Nombre o Razón social de la Empresa

RFC del Representante Legal

Se almacena el nombre del contribuyente titular o la razón social con la cual es conocida la empresa.

Este dato se muestra, si en el Certificado Digital de Firma Electrónica

Avanzada se declaró que se tenia alguna incapacidad que no le permite al contribuyente llevar a cabo sus trámites personalmente ante el SAT, o bien, si el Certificado Digital pertenece a una persona moral o persona física menor de edad.

CURP del Representante Legal

Unidad o Sucursal

Es de carácter opcional. Extrae el dato del certificado digital de Firma

Electrónica Avanzada.

En este campo se debe capturar el nombre descriptivo de la Unidad o

Sucursal a la cual se le entregara el Certificado de Sello Digital. Es obligatorio proporcionar el dato. El tamaño máximo es de 100 caracteres.

Contraseña de Revocación.

Confirmación de Contraseña

Es una contraseña ideada por el contribuyente con la cual podrá realizar posteriormente, y sólo si es necesario, el trámite de revocación de su Certificado Digital. Esta debe ser de al menos 8 caracteres y máximo 255, se considera la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse, al menos, por una combinación de números y letras; acepta caracteres especiales.

Como el campo de Contraseña de Revocación no permite visualizar el dato, es necesario, volver a introducir la clave, para garantizar que no hay error en el dato. La contraseña de revocación será aceptada hasta que la comparación indique que los campos son iguales.

El botón de < Salir > cierra la ventana y regresa a la pantalla principal (figura 1).

El botón < Continuar > nos introduce a la pantalla donde se generaran las Clave pública y privada, este proceso es igual al utilizado en la generación del requerimiento de Certificado de Firma Electrónica Avanzada y se explica detalladamente en el apartado 1.1.2. Generación del Requerimiento; posteriormente, se generarán los números aleatorios como se vio en el apartado

1.1.3. Generación de Números Aleatorios.

Al terminar la generación de la secuencia de números aleatorios se mostrará la notificación de la figura 16.

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Figura 16

Si da un clic al botón < Si >, se limpiaran los campos de Unidad o Sucursal, Contraseña de Revocación y Confirma Contraseña para capturar otro requerimiento. Por otro lado, si selecciona el botón < No > aparecerá la notificación de la figura 17 y posteriormente, se cerrará el modulo, regresando a la pantalla principal.

Figura 17

El proceso de ensobretado se explica detalladamente en el capítulo 3. Ensobretado de

Requerimientos de Certificados de Sellos Digitales.

2. RENOVACIÓN

Esta opción tiene como objetivo la facilidad de tramitar la renovación del Certificado de Firma Electrónica Avanzada vía Internet desde la comodidad de su casa u oficina a cualquier hora del día sin la necesidad de presentarse nuevamente a la Administración Local de Asistencia.

Existe dentro del proceso un servicio para renovación automática, el cual consiste en solicitar desde un servicio web la renovación del certificado, presentando esta solicitud dentro de los 30 días anteriores al vencimiento de la vigencia. Esto evitará la presencia física del contribuyente en las oficinas del SAT. Lo único que tiene que enviar por este medio es su solicitud y el archivo en formato REN.

Este proceso no es aplicable si se encuentra en cualquiera de los siguientes casos:

Es la primera vez que hace el trámite,

Haber expirado la vigencia del Certificado de Firma Electrónica Avanzada que utiliza para los trámites fiscales, o

Actualizar los datos del certificado.

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Para los casos anteriores se deberá generar el archivo de requerimiento (*.req) con su respectiva Clave privada (*.key) y presentarse junto con la documentación necesaria especificada por el SAT para realizar el proceso de identificación y, si es preciso, el registro de los nuevos datos.

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2.1. Acceso a través de la Generación de Requerimiento

Esta modalidad de la Renovación se presenta cuando el proceso de Renovación sigue en línea contigua al proceso de la generación del requerimiento. Esto sucede si se activa la caja de renovación de la ventana de Solicitud de Certificado Digital, entonces aparece la ventana de la figura 18.

Si en la ventana se le da clic al botón < No >, entonces se termina el proceso y regresa a la pantalla principal. Si selecciona el botón < Si >, entramos al subproceso de Renovación.

Figura 18

En la figura 19, se muestra la ventana que solicita los datos para continuar con la generación del archivo con Formato Ren que se enviará al SAT:

Figura 19

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Certificado Digital

Clave Privada

Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado Digital Activo, que utiliza actualmente, con el cual se generará el archivo (*.ren). Utilice el botón < ? > para abrir la ventana donde indicará la localización del archivo. En el Apéndice A apartado 2 se explica el uso de estas ventanas.

NOTA: En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fecha y hora de su equipo de cómputo.

Debe proporcionar la ruta y nombre del archivo que contiene la Clave

Privada del Certificado Digital Activo. Para seleccionarlo utilice la ventana que se activa con el botón < ? >, que se encuentra después del campo.

Contraseña de la Clave Privada

Ruta para almacenar el archivo de Renovación

Proporcione la contraseña de acceso de la Clave Privada para poder utilizar el certificado.

Este campo despliega la ruta donde se almacenará el archivo con

Formato Ren (*.ren). Tiene como valor inicial la ruta y nombre donde se almaceno el archivo de requerimiento con extensión (*.ren). Para modificarlo, oprima el botón < ? > y en la ventana proporcione la nueva ruta.

Nota: Si el nombre del archivo de renovación es modificado en la ventana de Guardar Como..., este cambio no será respetado, ya que al salir de la ventana el nombre se sustituirá por el Registro Federal de Contribuyente del requerimiento con extensión (*.ren). Solo se puede modificar la ruta.

Si no se puede generar el archivo de renovación, la aplicación envía una notificación para desplegar el motivo, como la mostrada en la figura 20.

Figura 20

Si se genero el archivo sin problemas se cierra la ventana y se regresa a la pantalla principal.

2.2. Acceso por la herramienta Formato Ren

Esta modalidad se presenta, cuando por cualquier motivo no se generó el archivo de renovación después de crear el requerimiento, para ello se utiliza la opción Sistema - Formato Renovación FIEL la cual, permite crear el archivo con extensión (*.ren), a partir, del archivo de requerimiento

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(*.req) que se genero en la opción Sistema – Requerimiento FIEL, este nuevo archivo contiene el requerimiento firmado con su Certificado de Firma Electrónica Avanzada activo.

En la figura 21, se muestra la ventana donde proporcionará los datos necesarios para ejecutar el proceso de generación del archivo con Formato Ren:

Requerimiento a enviar

Certificado Digital

Clave Privada

Contraseña de la Clave Privada

Ruta para almacenar el archivo de Renovación

Figura 21

Se debe proporcionar la ruta donde se localiza el requerimiento que generó en la opción Sistema – Requerimiento FIEL del menú. Para ello, con el botón < ? > se despliega una ventana que auxiliará en la búsqueda del archivo (*.req). En el Apéndice A apartado 2 se explica el uso de estas ventanas.

Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado Digital Activo, que utiliza actualmente en sus trámites fiscales, con él se generará el archivo (*.ren). Utilice el botón < ? > para abrir la ventana donde podrá localizarlo.

NOTA: En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fecha y hora de su equipo de cómputo.

Debe proporcionar la ruta y el nombre del archivo que contiene la

Clave Privada del Certificado Digital Activo. Para indicarlo utilice la ventana que se activa con el botón < ? > correspondiente.

Capture la contraseña de la Clave Privada para poder utilizar el certificado.

Este campo despliega la ruta donde se almacenará el archivo con

Formato Ren (*.ren). Al iniciar la ventana se presenta el botón < ? >

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inhabilitado y este campo vacío. Cuando selecciona el nombre del archivo de requerimiento se actualiza el dato del archivo de Renovación automáticamente, desplegando la misma ruta y nombre con la extensión (*.ren), además, el botón < ? > se habilita. Para cambiar el lugar de almacenamiento del Formato Ren, seleccione el botón < ? > y en la ventana proporcione la nueva ruta. Vea la figura 22.

Nota: Si el nombre del archivo de renovación es modificado en la ventana de Guardar Como..., este cambio no será respetado, ya que al salir de la ventana el nombre se sustituirá por el Registro Federal de Contribuyente del requerimiento con extensión (*.ren). Solo se puede modificar la ruta.

Figura 22

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3. ENSOBRETADO DE REQUERIMIENTOS DE CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES

Esta opción permite la construcción de un archivo que contiene los requerimientos de Certificados de Sellos Digitales que el contribuyente desee incluir, los cuales se unen y pasan por un proceso de seguridad especial para garantizar que llegarán íntegros al SAT, viajando a través del Internet.

Para generar los requerimientos el contribuyente utilizó un Certificado de Firma Electrónica Avanzada, este se debe proporcionar nuevamente para construir el archivo de seguridad.

3.1. Descripción de la opción

En la figura 23, se muestra los elementos que componen la pantalla:

Certificado de Firma Electrónica Avanzada

Clave Privada de Certificado de FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

Contraseña de la Clave Privada

Archivo Seleccionado

Lista de Unidades de disco

Lista de Subdirectorios

Este campo solicita la ruta y nombre del Certificado de Firma

Electrónica Avanzada, con el que se generaron los requerimientos de Certificados de Sellos Digitales. Utilice el botón < ? > para abrir la ventana donde podrá localizarlo. En el Apéndice A apartado 2 se explica el uso de estas ventanas.

NOTA: En caso de que aparezca el error de Certificado fuera de vigencia, es necesario, verificar la fecha y hora de su equipo de cómputo.

Debe proporcionar la ruta y nombre del archivo que contiene la Clave

Privada del Certificado de Firma Electrónica Avanzada. Para indicarlo utilice la ventana que se activa con el botón < ? > correspondiente.

Capture la Contraseña de acceso de la Clave Privada para poder utilizar el certificado.

Despliega el último archivo seleccionado.

Lista de las unidades de disco a las que se tiene acceso.

Despliega el contenido de la unidad de disco seleccionada y permite con un clic introducirse en los subdirectorios. El doble clic sobre el nombre del archivo se comporta como el botón >>.

Botón >>

Permite la selección del archivo, trasladando la ruta y nombre del requerimiento a la lista de archivos seleccionados.

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Lista de Archivos

Seleccionados

Botón <<

Ruta para almacenar el archivo del ensobretado

Lista de

Unidades de disco

Lista de

Subdirectorios

Despliega los archivos seleccionados. El doble clic sobre el nombre del archivo se comporta como el botón <<.

Permite quitar un archivo de la lista de archivos seleccionados.

Este campo despliega la ruta donde se almacenará el archivo del ensobretado (*.sdg).

Al iniciar este campo se encuentra vacío y cuando se selecciona el Certificado de Firma Electrónica Avanzada el campo se actualiza tomando el RFC del certificado automáticamente utilizando la misma ruta y nombre con la extensión (*.sdg). Para cambiar el lugar de almacenamiento del ensobretado, seleccione el botón < ? > y en la ventana proporcione la nueva ruta.

Lista de

Archivos

Seleccionados

Figura 23

Cuando el requerimiento de Certificado de Sello Digital seleccionado no corresponde al Certificado de Firma Electrónica se despliega la notificación de la figura 24.

Figura 24

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Si por el contrario, no se ha seleccionado ningún archivo a comprimir, que en este caso son los archivos con extensión (*.req), se mostrará la notificación de la figura 25. Este mensaje se omite cuando se haya elegido el o los requerimientos de Certificados de Sellos Digitales que integrarán el paquete que se enviará al SAT.

Figura 25

Cuando se presenta el error de la figura 26, se debe verificar que el requerimiento o certificado que se proporciona tiene la estructura correcta.

Figura 26

Cuando ya se seleccionaron los archivos (*.req) que conformarán el paquete, y se selecciona el botón <Generar> el sistema procederá a construir el paquete y si no hubo ningún error se mostrará la notificación de la figura 27.

Figura 27

NOTA: Se recomienda que antes de generar el archivo de ensobretado se verifique que se cuenta con el espacio suficiente para hacerlo, en caso contrario, se deben almacenar los requerimientos, en un directorio en la unidad de disco que tenga espacio disponible.

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4. OTRAS OPCIONES

4.1. Sistema - Salir

Al seleccionar esta opción el usuario termina la aplicación.

4.2. Ayuda – Acerca del SOLCEDI

En esta opción se muestra información de la aplicación, figura 28.

Figura 28

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APÉNDICE A

A.1. Manejo de Mensajes

Los mensajes que se manejan en la aplicación son de dos tipos principalmente:

a)De Notificación. En la figura a.1. se muestra un ejemplo de este tipo de mensajes. En ellos, se indica al usuario

Si el proceso se truncó y la causa, o

Si no se cumplió con las características de la validación aplicada al campo.

Figura a.1

b)Control de Proceso. En algunos procesos se plantean una pregunta para determinar el camino que el proceso debe seguir, un ejemplo de este tipo de mensajes se muestra en la figura a.2.

Figura a.2

En este ejemplo, generará la Clave privada solo si el usuario considera los datos correctos, por ello: Si oprime el botón < No > la aplicación regresa a la pantalla anterior o si oprime el botón < Si > continua con la generación.

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A.2. Ventanas: ABRIR y GUARDAR COMO...

Con la ventana abrir el usuario indica el lugar donde se encuentran los archivos solicitados. La filosofía de uso de estas ventanas es la generalizada para las aplicaciones Windows (figura a.3.).

Lista de los archivos que se encuentran en la ruta seleccionada y son del tipo buscado

Esta lista sirve para seleccionar la ruta donde se localiza el archivo solicitado

Indica el tipo de archivo buscado

*.cer Certificado *.req Requerimiento

figura a.3

Esta ventana permite al usuario visualizar el lugar de donde se toma el archivo buscado y facilita el manejo de directorios, además, al ser seleccionados los archivos no hay errores en la captura del nombre y la ruta es correcta; por lo tanto, se garantiza que el archivo existe. Los archivos que la aplicación solicitará para el proceso de Renovación es el certificado activo y su Clave para generar el archivo de Formato Ren, y la herramienta auxiliar Formato Ren, además de los anteriores, se pedirá el archivo de requerimiento a ser enviado.

Mientras que en la ventana Guardar como... se puede indicar el nombre y lugar donde se desea guardar el archivo a generar. Esta ventana se muestra en la figura a.4.

Indica el tipo de archivo a

En este

campo se

Guardar:

*.req Requerimiento

proporciona

el nombre

*.ren Formato Ren

del archivo.

 

Figura a.4

Si en esta ventana se proporciona el nombre de un archivo que ya existe en el directorio donde lo desea almacenar, la aplicación enviará un aviso como el mostrado en la figura a.5.

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Figura a.5

La aplicación generará archivos de requerimiento, de Clave privada y de tipo Ren, de los cuales solo podrá modificar el nombre de Clave privada, mientras que los otros, conservarán el RFC como nombre estándar y su respectiva extensión.